اضافة الموظفين الي النظام من النقاط المهمة والتي يقوم بها موظفون ادارة الموارد البشرية, من خلال نظام HCM7 يتم اتاحة الفرصة لإضافة عدد لا نهائي من ملفات الموظفين بنقرة واحدة وذلك من خلال توافر قوالب مصممة مسبقا لتسهيل عملية الإدخال المتعدد للموظفين و تعبئة ملفاتهم الشخصية علي نظام HCM7 بكل سهولة و بشكل سريع للغاية.
بعد ذلك عندما يتصفح المستخدمون الملفات الشخصية لبعضهم البعض يمكنهم التواصل و الوصول الي بعضهم البعض وذلك من خلال صلاحيات معينة حسب الوضع الوظيفي لكل منهم.